會(huì)上,各職能部門立足部門職責(zé),結(jié)合年度績效考核指標(biāo),圍繞公司中心工作,客觀詳實(shí)地總結(jié)了2020年度工作,分析存在問題,提出改進(jìn)措施,并明確了2021年度工作計(jì)劃與重點(diǎn)。
各職能部門匯報(bào)總概如下:
在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,2020年,質(zhì)量管理全體人員緊緊圍繞著GSP認(rèn)證和藥品質(zhì)量為中心,著力構(gòu)建公司藥品質(zhì)量監(jiān)管體系,積極履行GSP賦予的職責(zé),努力幫助公司提高監(jiān)管服務(wù)能力,廣告批文基本獲準(zhǔn),為公司藥品監(jiān)管和服務(wù)各項(xiàng)工作取得了明顯成效。2021年將立足于本職工作的基礎(chǔ)上,努力提高工作效率,保質(zhì)保量地完成工作計(jì)劃,提高公司藥品質(zhì)量管理水平。
部門負(fù)責(zé)人解釋道,市場部既是“勢場部”,又是“事場部”,既要研究趨勢,宣傳聲勢,又要認(rèn)真分析,踏實(shí)做事。要建標(biāo)準(zhǔn),樹標(biāo)桿,促規(guī)范。市場部將部門職責(zé)細(xì)化為方案策劃、產(chǎn)品規(guī)劃、品牌宣傳、學(xué)術(shù)推廣支持、招投標(biāo)管理等方面,積極采取各種措施,最大限度地發(fā)揮職能,幫助公司更好地開拓市場。2020年實(shí)現(xiàn)了減員增效、聚焦爆品,對主品進(jìn)行準(zhǔn)確的市場定位等亮點(diǎn)。2021年,將不折不扣地按照公司總體部署,腳踏實(shí)地做好關(guān)鍵行動(dòng)表和標(biāo)桿終端篩選確認(rèn);落實(shí)重點(diǎn)項(xiàng)目駐地;不斷提高專業(yè)化水平,實(shí)現(xiàn)市場部資源的合理配置。
銷管部圍繞著2020年制定的目標(biāo),不但做好銷售管理的日常工作外,而且還配合總經(jīng)理搭建了銷售價(jià)格統(tǒng)一體系,并進(jìn)行價(jià)格管控;減少綜合管理員的人工錄入識別環(huán)節(jié)及錄單出錯(cuò)率;建立了物流信息反饋表,為各事業(yè)部及時(shí)反饋貨品的運(yùn)轉(zhuǎn)情況提供了相關(guān)依據(jù)。2021年將不斷曾增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作力,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的最大力量,為銷售及售后服務(wù)工作提供良好的保障。
強(qiáng)大的財(cái)務(wù)規(guī)劃與運(yùn)營能力,是支撐公司健康成長的基石和保障。2020年,財(cái)務(wù)部從工作基礎(chǔ)入手,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),提高整體素質(zhì);完善相關(guān)制度,使財(cái)務(wù)管理程序化、規(guī)范化。2021年將在從過去中汲取經(jīng)驗(yàn),完善今后的工作,并以“加強(qiáng)費(fèi)用管理”為突破口,緊密結(jié)合公司財(cái)務(wù)實(shí)際情況,規(guī)范財(cái)務(wù)核算;支持公司信息化建設(shè),做好財(cái)務(wù)分析,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效性;加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的財(cái)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高整體財(cái)務(wù)管理水平為工作重點(diǎn)。
2020年監(jiān)察審計(jì)部監(jiān)督、落實(shí)相關(guān)規(guī)章制度,規(guī)范公司內(nèi)部管理,執(zhí)行獎(jiǎng)懲條例,使市場秩序得到明顯改善;監(jiān)督公司藥品流向情況管理,嚴(yán)格落實(shí)管理規(guī)定,對存在的問題協(xié)同有關(guān)部門實(shí)施整改措施并跟蹤、檢查,并對有意擾亂市場秩序的相關(guān)人員進(jìn)行警示。2021年將對存在問題的流向繼續(xù)進(jìn)行核查,并對相關(guān)人員進(jìn)行問責(zé);監(jiān)督全國市場的銷售秩序,對所有利用公司藥品擾亂秩序的客戶進(jìn)行取證工作,監(jiān)督及配合事業(yè)部進(jìn)行下架工作,對頑固、不配合的客戶予以取消合作;持續(xù)并不定期抽查事業(yè)部銷售流向的真實(shí)性,監(jiān)督檢查各區(qū)域與公司的往來賬目;積極協(xié)助事業(yè)部拓展新業(yè)務(wù),對新合作的客戶進(jìn)行可合作性的鑒定。
2020年人力行政部在原有的基礎(chǔ)上,完成了組織架構(gòu)調(diào)整及定崗定編和人力行政制度匯編及其修訂補(bǔ)充,協(xié)助擬定及修改各部門資料;監(jiān)督并推動(dòng)公司管理體系在內(nèi)部的實(shí)施,包括員工關(guān)系管理、培訓(xùn)管理及薪酬績效管理等;2021年將合理規(guī)劃行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;統(tǒng)一規(guī)范公司辦公用品、合同、檔案等管理;圍繞著管理、服務(wù)等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,協(xié)助公司完成相關(guān)工作。
會(huì)上,各職能部門同仁依次上臺(tái)述職,個(gè)人述職完畢后,公司總經(jīng)理王偉鈿對異議部分進(jìn)行了提問,并要求被異議的同仁秉著務(wù)實(shí)的態(tài)度進(jìn)行解答。
述職結(jié)束后,由公司領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場評議,打分評選出各部門優(yōu)秀員工并進(jìn)行頒獎(jiǎng)儀式。
(左一 總經(jīng)理王偉鈿先生)
頒獎(jiǎng)結(jié)束后,公司總經(jīng)理強(qiáng)調(diào),希望同仁們以此次評選為契機(jī),部門發(fā)揮好職能,提高工作效率,做事業(yè)部最有力的支持。個(gè)人應(yīng)進(jìn)一步勤勉工作,扎實(shí)履職,擔(dān)當(dāng)盡責(zé),與公司保持高度一致,努力奮斗,爭取2021年工作再上新臺(tái)階,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)最大的力量!